Kvalitetsbevidst og nysgerrig direktionsassistent med eksekveringskraft

Ansøgningsfrist løbende | Direktionsassistent

Vil du være med, hvor det sker? Har du en god forretningsforståelse? Er du god til at skabe overblik og fordybe dig, selv når det går stærkt, og virksomheden forandres hele tiden? Synes du, at det er spændende at arbejde ud fra et koncernperspektiv? Så har vi stillingen til dig!

| Sted: Silkeborg

Det ambitiøse fællesskab, der sætter barren lidt højere
Vores kollega igennem 43 år har valgt at trække sig tilbage fra arbejdsmarkedet, og derfor har vi brug for en ny dedikeret kollega til Direktionssekretariatet. Du bliver en del af et team, der arbejder med stor faglighed og specialisering, og hvor der er en åben dialog og god sparring kolleger imellem. Der er stort fokus på fællesskab, og at vi sammen løfter i flok og supporterer på hinandens ansvarsområder og opgaver, så kvaliteten altid er høj, og deadlines kan nås.

Vi er ambitiøse og sætter barren højt i forhold til vores leverancer. Tonen er uformel, og vi sikrer sammen, at der er god energi i vores hverdag. Stillingen indebærer en stor kontaktflade på tværs af koncernen, og du vil arbejde tæt sammen med kolleger fra Jura, Løn og Kommunikation, og derudover vil du være i dialog med direktion, bestyrelse og repræsentantskab.


Du bliver bindeleddet...
I jobbet er du med til at sikre, planlægge og koordinere sammenhængen mellem organisationens årshjul og vores interessenters tid. Du løber tæt parløb med en af dine kolleger, og sammen er I bindeleddet, der sørger for, at kalenderen afspejler årshjulet, og at de aftalte materialer er udsendt i rette tid.

I afdelingen får du blandt andet ansvaret for:

  • Planlægning af møder og udsendelse af materiale elektronisk
  • Superbruger af vores bestyrelsesportal og repræsentantskabsnet
  • Kalenderstyring i forhold til årshjulet og koncerngovernance
  • Opstart / udarbejdelse af standarder, processer og præsentationer
  • Kontaktperson for vores repræsentantskab og bestyrelse i forbindelse med møder
  • Lønafregning til repræsentantskab og bestyrelse
  • Korrektur og dokumenthåndtering

Detaljeorienteret teamplayer med flair for optimering
Du har som person sans for detaljerne, arbejder fokuseret og struktureret, men besidder også en eksekveringskraft, så deadline overholdes. Det betyder, at du gerne vil levere 100 %, men også kan leve med 80 %, hvis opgaven og tiden kræver det. Du er en teamplayer, der har fokus på fællesskabet. Du er god til at sætte dig ind i processerne og skabe en forretningsforståelse, men som person er du også nysgerrig på, om tingene kunne gøres mere effektivt. Du følger opgaverne til dørs. Også selv om der er travlt, og hverdagen byder på mange forskelligartede opgaver.

Vi forestiller os, at du har minimum 3 års praktisk erfaring fra en lignende stilling. Kendskab til bestyrelsessupport er en fordel, men ikke et krav. Du har en god IT-forståelse og en solid værkstøjkasse inden for Office-programmerne - og gerne SharePoint og Admincontrol. Og sidst, men ikke mindst, så er du superskarp i skriftligt dansk, og du elsker kommaer.

Vil du være en del af fællesskabet?
Har du spørgsmål, så kontakt chef for Direktionssekretariatet Pia Wentzel på 5139 5800 eller piawen@norlys.dk. Vi indkalder til samtaler løbende, så send os din ansøgning hurtigst muligt. Vi tager jobannoncen ned, når vi har fundet den rette kandidat. Vi ser frem til at høre fra dig

Norlys
Norlys er et resultat af fusionen mellem SE og Eniig. Med 709.000 andelshavere, ca. 1,5 millioner kundeforhold og 2.500 medarbejdere er vi Danmarks største energi- og telekoncern. Norlys ejer Stofa og Boxer og har hovedsæde i Silkeborg samt lokationer i blandt andet Aarhus, Aalborg, Esbjerg og København.

Kontakt

Pia Wentzel
Chef for Direktionssekretariatet
Telefon: 5139 5800 
E-mail: piawen@norlys.dk

 

Tilbage til oversigten