El og gasKundeservice
70 15 16 70
Internet og tvKundeservice
70 33 20 33
Hovednummer
70 11 50 00
Annuller

Kvalitetsbevidst Direktionsassistent med gode kommunikative evner

Ansøgningsfrist løbende | Direktionsassistent

Drømmer du om at komme helt tæt på opgaverne for koncernens øverste ledelse? Har du en god forretningsforståelse, og kan du omsætte strategisk indhold til kommunikative budskaber? Er du god til at skabe overblik og fordybe dig - selv når det går stærkt? Er du energisk, struktureret og serviceminded, og trives du i en hverdag med alsidige opgaver og formår at holde boldene i luften? Så har vi stillingen til dig!

 | Sted: Silkeborg

Det ambitiøse fællesskab, der sætter barren lidt højere
Du bliver en del af et ambitiøst team i Direktionssekretariatet bestående af 10 kolleger, der arbejder med stor faglighed og specialisering. Vi sætter altid barren højt i forhold til vores leverancer, og vi har en åben dialog og god sparring kolleger imellem. Vi har stort fokus på fællesskabet, og vi løfter i flok og supporterer på hinandens ansvarsområder og opgaver, så kvaliteten altid er høj, og deadlines kan overholdes. Tonen er uformel, og sammen sikrer vi, at der er god energi i vores hverdag.

Du bliver bindeleddet...
I en dynamisk hverdag er det din opgave som Direktionsassistent at sikre struktur og effektivitet. Du har fuldt fokus på indhold og praktik, når det handler om, at Direktionschefen er klædt på til dagens opgaver, og at direktionens program spiller optimalt. Du er involveret i at planlægge og koordinere vores årshjul og løber tæt parløb med Direktionschefen og dine nærmeste kolleger. Sammen er I bindeleddet, der sørger for, at aftalte materialer er produceret og udsendt i rette tid.

Dine primære ansvarsområder bliver:

  • Sparringspartner for Direktionschefen.
  • Direkte support til Direktionschefen og Direktionen, herunder kalenderstyring samt udarbejdelse af agendaer og præsentationer til f.eks. koncernledelse, samarbejdsudvalg og afdelingsmøder.
  • Assistentopgaver for HR-direktør.
  • Diverse opgaver ifm. bestyrelses- og repræsentantskabsmøder.
  • Planlægning af møder og udsendelse af materiale elektronisk, herunder praktisk planlægning og modtagelse af gæster.
  • Korrektur og dokumenthåndtering.
  • Diverse projekt- og ad hoc-opgaver.

Som Direktionsassistent vil du få en stor kontaktflade på tværs af koncernen, og du vil arbejde tæt sammen med kolleger fra den øvrige del af Norlys. Derudover vil du være i dialog med direktion, bestyrelse og repræsentantskab.

Detaljeorienteret teamplayer med flair for optimering
Vi forestiller os, at du har en længere videregående uddannelse kombineret med minimum tre års praktisk erfaring fra en lignende stilling – gerne med kendskab til bestyrelses- og ledelsessupport.

Som person har du sans for detaljerne. Du arbejder fokuseret og struktureret, men samtidig besidder du også en stærk eksekveringskraft og kan sikre, at deadlines altid overholdes. Det betyder, at du gerne vil levere 100 %, men også kan leve med 80 %, hvis opgaven og tiden kræver det. Samtidig er du som person nysgerrig på, om tingene kunne gøres mere effektivt.

Til trods for din daglige involvering i mange forskelligartede arbejdsopgaver følger du alle dine opgaver til dørs - også selv om der er travlt. Du formår hurtigt at sætte dig ind i processer og tilegne dig den nødvendige forretningsforståelse, der skal til for at omsætte strategiske beslutninger til gode kommunikative budskaber.

Du er en teamplayer, der har fokus på fællesskabet. Samtidig har du gode kommunikationskompetencer og er stærk til at skabe relationer og være et skridt foran.

Din IT-forståelse er god, og du har en solid værkstøjkasse inden for Office-programmerne - og gerne SharePoint og Admincontrol. Og sidst, men ikke mindst, så er du superskarp i skriftlig dansk og ved, hvor kommaet skal sættes.

Vil du være en del af fællesskabet?
Har du spørgsmål til stillingen, så kontakt gerne Direktionschef Pia Wentzel på 5139 5800 eller piawen@norlys.dk. Vi indkalder til samtaler løbende, så send os din ansøgning hurtigst muligt. Vi tager jobannoncen ned, når vi har fundet den rette kandidat.

Vi ser frem til at høre fra dig.

Norlys
Norlys er et resultat af fusionen mellem SE og Eniig. Med 709.000 andelshavere, ca. 1,5 millioner kundeforhold og 2.500 medarbejdere er vi Danmarks største energi- og telekoncern. Norlys ejer Stofa og har hovedsæde i Silkeborg samt lokationer i blandt andet Aarhus, Aalborg, Esbjerg og København.

Søg stillingen

Søg her

Giv os Feedback om jobopslaget

Feedback jobopslag

Kontakt

Pia Wentzel
Direktionschef
Telefon: 5139 5800
E-mail: piawen@norlys.dk

 

Tilbage til oversigten